设备管理是医院设备资产管理是医院管理的一部分，对设备进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少丢失和浪费，提高设备资产的利用率和完好率，直接降低运行成本，使其发挥更大的效益。

设备管理是一项繁琐而又复杂的工作。设备管理过程包括招标采购、集中采购、设备验收、设备计量质控、设备档案、设备登记、财务付款结算、设备条码管理、设备维修保养等各个环节。

设备采购流程的步骤是事先进行规定，实现自定义采购流程。自定义采购流程是根据采购设备的特点或付款的方式自定义符合其特点的流程。例如采购设备地点的不同，有些医疗设备必须从国外引进，则建立外贸采购流程；再者，付款方式不同采购的流程也不尽相同，根据一次性付款、分两次付款、分三次付款、万元以内等不同方式分别建立符合其特点的采购流程，规范其工作。一般的自定义流程如下图所示：

图13自定义采购流程图

设备采购前由科室提出采购申请及购置计划，经院领导逐级批准审核后交由器材设备科统一进行集中采购，采购前准备主要是采用公开公正公平的原则进行设备招标，器材设备科与中标供应商签订合同，实施采购。

设备到货后需由医院专业人员进行设备验收工作。出厂合格证、设备说明书、质量证明书等是否齐全，按装箱单检查清点并作好记录和交接手续，最重要的一点是安装调试，发现质量异议及时通知供货商进行调换。

安装验收后及时为设备建立档案，为医院掌握设备使用情况提供资料。设备档案管理包括三方面：设备档案管理、保修档案信息、采购建档管理，支持系统数据的导入功能，使档案快速的上传服务器，保证档案的完整性。

设备采购安装验收投入使用后，对于设备的计量质控维修保养是至关重要的，定期对设备进行计量质控、维修保养可以提高设备的使用率，安全保障医疗事业的开展。计量质控功能包括计量质控管理、采购质控管理、质控设备筛选。

设备维修保养包括维修登记管理、科室报修管理、配件入库管理、配件出库管理、配件库存查看以及维修信息查询等功能，各功能模块都具有数据录入、查询和报表打印等基本功能。

1）维修登记管理：根据保修时间、完成情况、报修科室、生成商等信息进行查询并进行以下操作：

删除：针对错误的报修信息进行删除操作（如报修设备编码错误等）；

分派：由维修管理人员指定相应设备的维修人员及分派时间等；

操作：由维修人员登记维修设备的维修情况(包括故障现象、维修记录、使用材料、材料费、维修费、工时等)；

通过该模块对维修设备进行登记管理，能够全面管理设备的维修信息，保障设备能够得到有效维修。

2）科室报修管理：设备使用科室在设备出现故障时可以根据该设备的名称或编号等快速查询到该设备进行报修操作（填写报修原因等）。保存后可以在维修登记管理中查询到该设备的报修信息并进行相应的维修操作。

3）配件入库/出库管理：要针对维修配件的入库和出库的信息进行添加和编辑，同时可以对入库和出库的配件信息进行查询。

4）配件库存查看：查询维修配件的库存信息，当入库的配件数量不足时，根据查询到的库存数量及时入库新的配件，保障维修设备的需要。

5）维修信息查询：根据报修时间、完成时间、设备名称、设备编号、出厂编号、规格编号、维修人等查询相对应条件下的设备维修信息并显示总维修次数、总材料费、总人工费、总维修费等信息。

本系统能正确反映固定资产的增加与减少、保管、使用、清理报废、定期盘点和固定资产的折旧，以保证固定资产的安全完整。具有维护和可管理性高，可靠性和安全性强等特点。

1）固定资产管理：主要针对资产的录入和报废、日期、设备状态、付款人、金额、使用科室、管理分类、用途、搜索选项、设备类型、设备类别等信息进行查询、删除、编辑以及新增固定资产等操作。

2）资产折旧：根据日期和使用科室对资产折旧的详细信息进行查询并显示总折旧额、月折旧额等。折旧方法为自定义折旧，此折旧方法默认根据设备的录入日期、单价和设备理论折旧年限通过一定的规则自动计算出每月折旧额和折旧余额，也可以清除不填或者填写相应的数值。

3）采购设备固定资产管理：针对采购设备的呈批件号、预算编号、使用科室、申报科室、申报名称、预算金额、执行人等以及进行中和已完成等条件对采购设备固定资产进行查询，并针对具体的资产进行相应的流程管理操作。

4）非设备类出入库：非设备类指大型设备的保修、软件的维护、价值比较低的物品、大型设备的零配件等。非设备类的出入库是针对非设备类的出库和入库很据发票编号、使用科室、合同号、付款人、设备名称等进行查询、编辑、删除以及新增非设备类固定资产等操作。

医疗设备也可对外租赁，租赁管理主要是针对可租赁设备的租赁使用情况的管理，主要包括设备租赁管理、设备租赁使用情况管理、租赁信息查询。准确获取设备租赁信息，支持工作人员对其设备的管理。

展示厅主要管理设备编码库、耗材编码库、厂家数据导入、代理企业、医疗器械字典、生产企业等信息。

展示厅是医护人员、供应商或代理商获取信息的一个渠道。医护人员通过查询即可查看到该产品的信息、供应商信息以及代理商信息，使一些信息透明化，保障了受益人的利益。维护人员及时录入相关信息，更新展示厅，方便用户获取当前最新信息。

管理三气供应情况，通过新增（手工录入）和数据更新，实时反映科室三气使用情况以便科室查询。三气管理功能包括管道气用量登记管理、瓶装气请领单管理、三气用量查询。

l  帮助医院建立完备的物资与设备管理信息系统体系；

l  精确控制预算及实时成本核算；

l  避免资源浪费，优化资源，提高工作效率；

l  提高信息化的可靠性和精细化管理；

l  实现全程跟踪和控制以及资源共享；